Uno de los mayores problemas que solemos
tener los empresarios es la falta de tiempo.
Normalmente nos faltan horas en el día para
todo lo que queremos hacer, y no digamos para dedicarlas a nosotros mismos y a
los nuestros. Una forma esencial de ganar tiempo en tu vida laboral para
dárselo a tu vida personal es delegar
una gran parte de tus tareas. Con esto mejorará
tu calidad de vida y tu familia y tu salud lo agradecerán.
Soy consciente de que no es fácil delegar,
pero hay que ser proactivo y tener claras tus prioridades.
Si aún no tienes clara la necesidad de
delegar, piensa, por ejemplo, en el entrenador de un equipo de fútbol de élite.
En su gestión del equipo, el entrenador suele encargar parte del tiempo de
entrenamiento a su segundo. Además, todo lo relativo a la forma física de los
jugadores se la encarga al preparador físico. Del estudio de los rivales y de
posibles jugadores interesantes se encargan los analistas o scouters y todo lo relativo al equipamiento deportivo
lo gestiona el utillero.
Si piensas en tu empresa como un equipo de
fútbol, te darás cuenta de que tu día a día no es muy diferente del entrenador.
Como él, debes rodearte de un equipo de
colaboradores en los que puedas confiar aquellas tareas que representan
demasiado tiempo para ti, bien porque no te gustan o bien porque no se te dan
lo suficientemente bien.
¿Por qué delegar tareas en tu equipo?
En primer lugar, y casi lo más importante,
porque mejorará tu calidad de vida y
aprovecharás mejor el tiempo, tanto en la empresa como con tu familia.
En segundo lugar, porque mejorará la relación con tus empleados.
Al delegar en cualquier miembro de tu equipo le estás dando confianza, le haces
sentir importante y esto le motivará y le hará sentirse valorado.
En tercer lugar, porque aumentará la productividad en la
empresa. Tú dejarás de estar agobiado por todo lo que hay que hacer, con el
riesgo de dejar de lado algo importante, y si se delega cada tarea en la
persona mejor preparada para ella, se hará mejor y en menos tiempo.
Consejos para delegar en tu equipo
Antes de darte unos consejos, el primer
paso que debes dar es perder el miedo a
delegar. Delegar tareas no significa dejarlas al azar ni ignorarlas, sino
confiar en el trabajo en equipo.
- Reúne un buen equipo de trabajo. Debes rodearte de personas de
confianza, capacitadas y con buena actitud.
- Facilita toda la información posible. Para delegar en los miembros de tu
equipo y que puedan responder a lo que les pides, debes darles toda la
información necesaria para que lleven a cabo sus tareas con éxito. Cuanta
más información tengan, mejor y más rápido llevarán a cabo lo que se les
encargó.
- Involucra a tu equipo en la empresa. Delegar no significa quitarte de
encima los marrones para que los
haga otro, sino encargar tareas que aporten beneficio a la empresa y que
motive a tu equipo a mejorar cada día.
- Supervisa las tareas. Comprueba con regularidad la
evolución de las tareas delegadas y ofrece tu ayuda en caso necesario. Lo
ideal es planificar de inicio las fechas de revisión de cada tarea e ir
dando feedback.
- Agradece y reconoce el cumplimiento. Para ser un buen líder y tener a tu equipo motivado y contento,
debes reconocer el trabajo bien hecho. Felicita y/o premia económicamente
a todos aquellos que lo merezcan por haber desarrollado sus tareas con
efectividad.
Delega y vive mejor
Ya tienes todas las claves para empezar
desde hoy a delegar en tu equipo.
Si te decides a ello, y espero que así sea,
verás cómo tu relación con ellos mejorará y crearás un ambiente de trabajo
perfecto. Y ello redundará en una mejor
calidad de vida para ti, para los tuyos y para tus empleados.
Si me sigues desde hace tiempo, sabrás que
para mí el concepto de felicidad es muy importante en el ámbito laboral. Con
ansiedad y estrés es muy complicado vivir feliz, así que…
¿Por
qué no delegas tareas y te quitas de encima muchas de tus preocupaciones?